网上缴税轻松办

——财税库银电子缴税系统网站应用攻略

 

针对我局推广财税库银电子缴税系统以来,用户所遇到的各类问题,“厦门地税”网站也相应做了补充和完善,努力通过尽可能详尽的页面展示、提醒、提示等方式,让纳税人在网上自助办税时能充分自主、简便操作。现将网站应用点进行归集整理,仅供参考。也欢迎纳税人多提宝贵意见和建议。

 

要点归纳(点击可查看对应的攻略)

u 如何判定自己是否财税库银缴税系统用户

u “纳税申报→生成税票→发送扣款”三步骤循序进行、轻松操作

u 申报期内记得要点击发出扣款,并确认扣款成功

u 如何应对“扣缴不成功”情况

u 如何查看和掌握税票扣缴情况

u 使用初期建议提早1-2天发送扣款

u ……

 

 

u 攻略一:如何判定自己是否财税库银缴税系统用户。

要实现网上缴税,前提是用于缴税的银行账户必须是签约账户,即纳税人须分别与税务机关、商业银行签订《授权扣款协议书》和《委托扣款协议书》。为减轻纳税人的负担,我局对于原来已在使用原系统扣缴税款的纳税人,统一采用了批量签约形式,与开户银行的账户信息进行比对验证,所以实际上多数纳税人是不需要到税务机关重新签定协议书的。

账户签约成功的,经税务机关认定,成为财税库银缴税系统用户,即可在线发送银行扣款,网上轻松缴税。如何判定自己是不是已被认定成为财税库银系统缴税用户呢?

1最简单有效的判断方法是,点击“电子申报-税款缴纳”,进入“税款缴纳”的页面,点击“产生电子税票”或者“发送银行实时扣款”按钮试试,如果能打开相应的操作页面,说明您已是财税库银系统缴税用户。如果弹出提示窗口(下图),说明您还不是财税库银系统缴税用户,目前还是在用旧的缴税模式。

2、进入任一申报页面,留意观察“开户银行名称及账号”一栏,如果末尾显示“签约”(如图),说明您已经是税库银系统缴税用户。如果没有显示“签约”两字的,那么您目前尚未使用税库银系统缴税,缴税方式和原来一样。

 

3、提交申报后,如果是财税库银系统用户,则页面会多显示出一个“税款缴纳”按钮,方便您继续往下操作。而非税库银系统用户,通常只会看到“返回申报首页”这一个按钮。

 

4、进入“点击申报-税款缴纳”页面,找到“银行账号登记情况查询”(下图一),查看账号状态和验证状态。如果验证栏显示“是”,且账号状态为有效的(下图二),表明该银行账户已经签约,可用于财税库银系统缴税。

 

5、初次被认定为税库银系统用户后,在您首次登陆网站办税大厅首页时,会看到相关的弹出窗口,提示您已经开始使用税库银系统缴税方式(下图)。在您确认看过之后,下次再登录时这个窗口也不会再弹出了。

 

6、在“税款缴纳-税款缴纳入库情况查询”那里看看您的税票,凡是用财税库银系统缴税的,税票号通常是w开头12位数;使用旧的缴税模式的,税票号一般是z开头的8位数。(例如下图中,企业37日申报的那笔记录,是还被认定为税库银用户时申报的,所以税票号为z开头,采用的是征管系统发送扣款的旧模式;而38日企业被认定成为税库银用户后,申报后生成的税票号是w开头,并且企业可在网站上直接点击发送扣款,效率比较高。)

 

 

 

 

 

u 攻略二:逐步有意识的养成“纳税申报→生成税票→发送扣款”三步骤循序进行、轻松操作的良好习惯。

 

网上缴税三步骤:“网上申报生成电子税票发送银行实时扣款”。

我们一直强调说网上缴税是三步走,网上申报后,要确认生成电子税票,再发送银行扣款。这就好像您到税务机关柜台申报,税务机关会开具税票给您,然后您拿着税票,在申报期内想什么时候到银行缴款就什么时候去。

这三个步骤顺序不能变,要一环扣一环。但它们是可以分开操作的,有分别的菜单可以进入操作,自由度和灵活性相对较高。例如您可以在当月5日申报,6日生成税票,15日才发送扣款。

这三个步骤我们再拆解说得更详细些。

首先,网上申报。

申报操作和以往是一样的,没有变化。提交申报后在“网上申报数据查询或删除”那里可以点进去查看申报结果。发现申报错误的,只要申报数据还没被确认生成税票,也可以勾选删除后重新申报。批量申报也是,如果申报后发现错误,在“网上申报数据查询或删除”同样可以勾选删除后,重新再上传数据进行申报。这些功能,都是网站原来就有的,网站在考虑“让纳税人发现申报错误后可自主纠错”这方面,还是比较实用也便于操作的。

其次,确认生成税票。

网上申报后,一般需要有个确认动作,也就是如果觉得申报数据都没问题了,咱们就做个确认动作,确认可以开单,也就是目前常说的“生成电子税票”。税票生成是有它一定的规则的,我们也可以好好的加以利用。比如如果您想尽可能多的把申报记录都集中在一张票上,那就一并选中后点击生成。反之,如果您希望个别记录能单独一张票,那就先单独选中个别记录点击生成,其余的再一起生成其他税票。也就是说,税票想怎么开,灵活度是您可以自己掌握的。

(在这个环节有时候可能会碰到极个别的提示,说“税票无法生成”,这个我们放到后面的攻略再提,这里先跳过。另外,目前的处理机制,如果您当天没有生成税票的,次日征管系统会进行数据转换生成税票。)

 

最后,发送银行实时扣款。

比较好的习惯操作,是在生成税票后就发送银行扣款,这样比较不容易忘记发送扣款操作。有的纳税人习惯到最后几天才发送扣款,这也是可以的。总之,记得要在申报期内点击发送扣款,千万别忘记了!(如果容易忘记,那么就尽早在短信订阅平台上定制的相关短信提醒!详见后面的攻略)。

发送银行实时扣款的规则是“一张税票作为一笔扣款交易进行发送”,如果有多张税票的,请逐一勾选发送扣款,可当场看到系统反馈的扣款处理结果。

 

 

 

u 攻略三:务必记得在申报期内发出扣款(点击“电子申报-税款缴纳-发送银行实时扣款”)并确认扣款成功。

 

有人会问,还跟以前一样在网上完成申报后就放着等系统处理行不行?答案是“不行”。

采用税库银系统缴税方式后,从申报到缴税,主动权都交还给您了,从申报到缴税,您都要在网站上自行操作,不能象以往那样等征管系统来处理。

通俗的说,税库银系统最大的特点在于它可以实时发送银行扣款、实时掌握扣款情况,要充分发挥它的优势。使用税库银系统的缴税用户,网上申报后要记得自行通过网站点击发送银行扣款征管系统不会象以往那样集中发送扣款。

通常情况下,如果用户没有自行点击发送银行扣款,该申报记录会一直处于“未发送扣款”状态。所以,务必要记得在申报期内发出扣款(点击“电子申报-税款缴纳-发送银行实时扣款”)并确认扣款成功。不要疏忽大意,导致过了申报期还未发送扣款或扣款不成功,要到办税大厅进行处理,并按相关规定征收滞纳金。

 

 

 

 

u 攻略四:如何应对出现“扣缴不成功”的情况。

 

点击发送银行实时扣款,当场就可以看到扣款结果。

如果是扣缴不成功的,系统会发送“扣缴不成功回执”到税企邮箱“回执箱”里

造成扣缴不成功的原因不外三种:1、余额不足;2、账户信息错误;3、其他异常错误。如何应对呢?

1、余额不足的,到银行存足款项,在申报期内随时可以再登录网站,仍然是点击进入“电子申报-税款缴纳-发送银行实时扣款”,勾选税票重新发送银行实时扣款。如果是过了申报期,就要打印并携带“扣缴不成功回执”到办税大厅申请重发扣款。

2、账户信息错误的,需要到税务机关核实处理账户签约问题。原来的税票由于账户信息无效所以也不可用了,所以也要记得向税务机关申请删除。等账户签约问题解决了,重新再进行网上申报并发送扣款。

3、其他异常错误的,通常可能是网络或系统异常造成的。为尽量确保银行资金安全,避免重复发送造成重复扣款,因此对于这类情况,要等到银行对账结束后,确认没有扣款的,在网站上可以重新再发送扣款。所以遇到扣缴不成功并且提示说是“其他异常错误的”,先不要着急,次日(申报期内)再登录网站发送扣款。

 

 

 

u 攻略五:如何查看和掌握税票扣缴情况动态。

 

网站通过不断的整合修改和完善,根据用户需要结合展示税票扣缴情况。您可以通过以下几种方法来查看和掌握当前税票的扣缴情况。

1、在“税款缴纳入库情况查询”查看税票扣缴情况

最直截了当的查询,就是进入“电子申报-税款缴纳”页面,点击“税款缴纳入库情况查询”,录入查询条件,进行查询。

 

查询结果如下图1-3

1、不同号的税票用一蓝一白的底纹给予区分

2“待扣缴”的税票会放在最前,便于用户及时发现未扣缴情况

3、根据税票号区分对待。如果是z开头的8位数税票,说明是使用旧的缴款模式,在申报期内的仍然由征管系统发送扣款,不用担心。如果是w开头12位数税票,说明是使用税库银系统缴税的,要注意跟踪到底,直到扣款成功。

3对于“待扣缴”记录应当留意查看一下后面的“扣款对账情况”一栏。

1)显示为“未发送扣款”,说明该税票还没有发送银行扣款。

2)显示为“等待对账结果”,说明是已经发送扣款,但是当天的对账还没完成。

3)显示为“已对账”,说明已发送扣款但是没有扣款成功,目前已对账完成。

4对于“待扣缴”记录还应当留意查看“扣款不成功原因”一栏。具体的处理可参看前面的攻略(攻略四:如何应对出现“扣缴不成功”的情况)。

补充说下,“扣款不成功原因”为“扣款交易失败”的,由于各银行的错误描述不太一致,行业术语较多,不易理解到位,所以网站上为方便纳税人理解,将余额不足、账户信息错误之外的原因造成的扣款不成功,统称为“扣款交易失败”,后面附有错误代码备查。

对“扣款交易失败”的处理都是一样的,要“扣款对账情况”一栏显示“已对账”,即已对账结束确认是没扣到款的,在申报期内可通过网站重新发送银行扣款。

5、已扣缴成功的,会显示扣款日期等信息。

6零申报记录,在生成税票时,由于税款为零,不会生成具体的税票,因此税票号一栏显示为“零申报”,扣缴情况显示“已申报成功”。

 

 

2、在“发送银行实时扣款”页面也可以查看到“待扣缴税票”信息

这个页面原来的功能是让纳税人可查询并勾选税票并发送银行扣款。现在它还有一个辅助功能,凡是在查询区间内“尚未扣到款但当前又不能在网站上发送扣款的税票”会给予显示在页面下半部,方便纳税人了解掌握动态情况。

请留意查看下方“待扣缴税票列表”中的“备注”栏,备注栏会说明该税票当前不能通过网站发送扣款的原因,并且会告诉您应该怎么做。

例如下图,显示“未发送扣款,请至税务机关处理”,则可判定是因为忘记点击发送扣款,过了申报期后就必须到税务机关处理了。如果显示的是“等待对账结果,尚不能重新发送扣款”,就是说,要等对账结果出来,确认是没扣到款,才能重新再发送银行扣款。

 

 

 

 

 

u 攻略六:初次使用财税库银系统缴税或是银行账户有变动时,尽量在申报期截止前提早1-2天发送扣款。

 

在申报期截止前提早1-2天时间发送银行扣款,主要是给自己留有余地。万一遇到余额不足、账户信息错误等问题等,在申报期内也还能有比较充足的时间进行处理。可避免处理逾期了导致滞纳金等问题。

 

 

 

 

u 攻略七:

 

 

(未完待续...